KORANPUBLIKA.CO.ID|Cimahi,- Pemerintah Kota Cimahi melalui Dinas Arsip Daerah (Disarda) mengadakan kegiatan sosialisasi audit kearsipan internal yang diikuti oleh perwakilan seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kepatuhan perangkat daerah terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan, serta untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkup Pemkot Cimahi, kegiatan sosialisasi ini diadakan di Gedung B Pemkot Cimahi, Senin(17/2/2025).
Kepala Dinas Arsip Daerah Kota Cimahi, Dani Bastian, dalam laporannya menyampaikan bahwa arsip merupakan aset penting bagi pemerintah daerah. Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan penemuan kembali informasi, mendukung pengambilan keputusan, dan meningkatkan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah.
“Tujuan diselenggarakannya acara sosialisasi audit kearsipan internal adalah untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi, sekaligus mempersiapkan pengawasan kearsipan internal tahun 2025,” ucapnya.
Audit kearsipan internal adalah audit yang dilaksanakan oleh tim pengawas kearsipan internal (Disarda) atas pengelolaan arsip dinamis di lingkungan pencipta arsip (perangkat daerah). Audit ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis, dan mengevaluasi bukti di setiap instansi untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas, efisiensi, dan keandalan dalam penyelenggaraan kearsipan.
Pj Walikota Cimahi Benny Bachtiar dalam arahannya menegaskan bahwa sistem kearsipan yang tertata dengan baik menjadi faktor krusial dalam mendukung kebijakan pemerintahan yang efektif dan transparan.
“ Sosialisasi memang penting, tapi lebih dari itu pembinaan langsung harus diperkuat, saya melihat sendiri ada OPD yang arsipnya masih berantakan, lalu setelah dibina arsip-arsip tersebut mulai tertata rapi berdasarkan tahun, ini bukan sekedar kerapihan, melainkan kebutuhan mendasar agar setiap dokumen bisa diakses dengan cepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan” tegasnya.
Benny memberikan apresiasi terhadap SDM di Kota Cimahi yang dinilainya memiliki potensi besar dalam mengelola kearsipan dengan lebih baik. Ia pun berharap Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Cimahi dapat terus berinovasi dalam mengembangkan sistem kearsipan yang lebih modern dan efisien.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pemahaman perangkat daerah tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Dengan demikian, diharapkan seluruh perangkat daerah dapat melakukan perbaikan dan peningkatan penyelenggaraan kearsipan untuk mendukung akuntabilitas dan efisiensi kerja pemerintahan.
